Secretaresseblog

Op dit moment lopen op het notariskantoor maar liefst drie ’stage-secretaresses’  rond. Een van een schriftelijk onderwijsinstituut – NTI geloof ik- , en twee van een MBO-opleiding. De NTI-ster is het slimst en snelst van begrip. Ze pakt dingen snel op en is erg gemotiveerd om juridisch of notarieel secretaresse te worden. De andere twee houden meer van giechelen, kauwgom kauwen en nemen pas na zes keer overgaan de telefoon aan. Tja, zo moet het niet, natuurlijk.

Ik probeer deze meiden op een nette manier wat noodzakelijke kennis bij te brengen. Een deel van die kennis hadden ze volgens mij gewoon thuis of op school ook moeten leren. (Niet eten op de werkplek, niet langer pauze nemen dan een half uur, mensen aan de balie netjes te woord staan en met ‘u’ aanspreken etc.).

Over twee weken moet ik de stagerapporten schrijven. Ik ben benieuwd of ze dan al wat van de kennis die ik ze tracht bij te brengen, in de praktijk hebben gebracht. Anders vrees ik het ergste……….

Het is vandaag erg druk op het notariskantoor waar ik werk. De notaris heeft door miscommunicatie drie secretaresses met vakantie laten gaan. En we hebben om die reden een freelance secretaresse aan moeten nemen, maar ja, de baas moppert, want die is duur-duur-duur en kent de ins en outs van het kantoor niet.

Bijvoorbeeld dat je ’s morgens als je binnenkomt de koffie- en theekopjes van de dag ervoor gaat afwassen in het souterrain, want de notaris is uiteraard zeer arm en een vaatwasser kan hij niet betalen (sic).

Freelance secretaresse is van mening dat dát haar taak niet is en ze haar uurloon (70 euro geloof ik) niet verdient met koffiekopjes omwassen (en gelijk heeft ze) dus ik sta al weken elke ochtend een uur kopjes en schoteltjes af te wassen.

En dan is er nog een kandidaat-notaris die verliefd is op een (vrouwelijke) makelaar, maar die wil niets met hem, dus hij is grandioos, onzinnig sjacherijnig en uiteraard wordt dat afgewenteld op de secretaresse die er toevallig  wel is (ik).  Afijn, het is leuk in het notariaat, maar nu even niet.

De NBFS is een vereniging van secretaresses, management assistanten, personal assistants en office managers die op freelancebasis werken. De NBFS faciliciteert de onderlinge communicatie.  Ook het uitbouwen van contacten, zoals het organiseren van netwerkbijeenkomsten, behoren tot de activiteiten van de vereniging.

Meer informatie: www.nbfs.nl

In het Universitair Medisch Centrum Groningen vindt op donderdagmiddag 1 oktober het seminar ‘De Happy Secretaresse’ plaats. Alle secretaresses uit Groningen, Friesland en Drenthe komen hier bij elkaar voor het vergroten van de onderlinge contacten en het uitwisselen van informatie. Het seminar wordt georganiseerd door het Secretaresse Platform Noord en de secretaresseorganisatie van het UMCG. De inschrijving voor het seminar is vandaag geopend.

Op de website http://www.umcg.nl/agenda/evenementen/archief/Pages/DeHappysecretaresse.aspx is meer informatie te lezen. Ook is het mogelijk om via de website in te schrijven voor het seminar.

Het is een aparte wereld om als secretaresse in te werken: het notariaat en de advocatuur. Het is hard werken, maar in mijn ogen erg interessant. Een secretaresse krijgt veel dossiers onder handen en elk dossier vertelt een verhaal. Dat verhaal moet uiteraard binnenskamers blijven, maar vaak zijn die verhalen wel heel mooi. In het notariaat zie je het verhaal voor je van de mensen die een testament of een hypotheek- en transportakte laten opmaken. In de advocatuur de verhalen van mensen die in een conflict verzeild zijn geraakt: of dat nu een ontslag, een scheiding of een misdaad is.

Het CDA wil in het aantal tolken en vertalers snijden, waardoor de kleinere talen, waaronder het Nederlands, niet meer in de Europese Unie (EU) kunnen worden gebruikt. De VVD vindt deze bezuiniging  ‘slecht voor Nederland’. Dat meldt Elsevier.

Veel discussie vandaag over de online notaris, die in het leven is geroepen door een aantal notariskantoren. Ons kantoor doet daar vooralsnog niet aan mee, omdat de notaris(sen) vinden dat klanten begeleiding nodig hebben bij bijvoorbeeld het opstellen van een testament of het aanwijzen van executeur-testamentair.

Ik ben het daar wel mee eens. Het is niet zo eenvoudig om ‘zomaar’ een testament op te maken voor een leek. Je zit immers met de wettelijke regels. Een kind onterven mag bijvoorbeeld niet. Nu zal de notaris die uiteindelijk de akte passeert (want je moet voor het ondertekenen van de akte toch nog naar een notaris) dat wel zien en herstellen, maar dat kost dan toch weer extra.

Maar ik moet eerlijk zijn dat ik de website nog niet heb bekeken. Wellicht worden dit soort fouten die leken snel maken al uitgefilterd en/of staat er een heel erg duidelijke FAQ/helpfile. Ik ga er binnenkort wel eens naar kijken. Nu eerst maar eens zelf wat testamenten uittypen

Bron

Juridische zaken verlopen volgens vaste procedures. Daarin vervult een juridisch secretaresse een belangrijke rol. Zij houdt de deadlines in de gaten en zorgt er voor dat documenten op tijd klaar zijn en dat alle nodige gegevens erin vermeld staan. Al die gegevens moeten nauwkeurig worden bewaard. Lees verder.

Els van Schijndel-Weel, werkzaam als directiesecretaresse bij Werkbedrijf Midden-Langstraat (WML) in Waalwijk, maakt kans op de titel ‘Secretaresse van het Jaar’.  Deze  week kreeg ze te horen dat ze tot de top tien van Nederland behoort. 

Bron

Voor de opleidingen Secretaresse, Directiesecretaresse en Management-assistente werkt de LOI sindskort samen met onderwijsinstituut Schoevers.

Bron/Lees verder