Secretaresseblog

Op dit moment lopen op het notariskantoor maar liefst drie ’stage-secretaresses’  rond. Een van een schriftelijk onderwijsinstituut – NTI geloof ik- , en twee van een MBO-opleiding. De NTI-ster is het slimst en snelst van begrip. Ze pakt dingen snel op en is erg gemotiveerd om juridisch of notarieel secretaresse te worden. De andere twee houden meer van giechelen, kauwgom kauwen en nemen pas na zes keer overgaan de telefoon aan. Tja, zo moet het niet, natuurlijk.

Ik probeer deze meiden op een nette manier wat noodzakelijke kennis bij te brengen. Een deel van die kennis hadden ze volgens mij gewoon thuis of op school ook moeten leren. (Niet eten op de werkplek, niet langer pauze nemen dan een half uur, mensen aan de balie netjes te woord staan en met ‘u’ aanspreken etc.).

Over twee weken moet ik de stagerapporten schrijven. Ik ben benieuwd of ze dan al wat van de kennis die ik ze tracht bij te brengen, in de praktijk hebben gebracht. Anders vrees ik het ergste……….

Het is een aparte wereld om als secretaresse in te werken: het notariaat en de advocatuur. Het is hard werken, maar in mijn ogen erg interessant. Een secretaresse krijgt veel dossiers onder handen en elk dossier vertelt een verhaal. Dat verhaal moet uiteraard binnenskamers blijven, maar vaak zijn die verhalen wel heel mooi. In het notariaat zie je het verhaal voor je van de mensen die een testament of een hypotheek- en transportakte laten opmaken. In de advocatuur de verhalen van mensen die in een conflict verzeild zijn geraakt: of dat nu een ontslag, een scheiding of een misdaad is.

Juridische zaken verlopen volgens vaste procedures. Daarin vervult een juridisch secretaresse een belangrijke rol. Zij houdt de deadlines in de gaten en zorgt er voor dat documenten op tijd klaar zijn en dat alle nodige gegevens erin vermeld staan. Al die gegevens moeten nauwkeurig worden bewaard. Lees verder.